Kaizen - johtaminen japaniksi

Nykymaailmassa japanilaiset tuottajat johtavat eri puolilla maailmaa, mikä auttaa maata saavuttamaan BKT: n neljännellä sijalla maailman rankingissa. Monet uskovat, että menestys johtuu väestön korkeasta tehokkuudesta ja oikeasta hallintastrategiasta.

Kaizen - mikä tämä on?

Japanin filosofia tai käytäntö, jossa korostetaan tuotantoprosessien jatkuvaa parantamista, hallinnan optimointia ja kaikkien työntekijöiden elämänäkökohtien kohottamista, on kaizen. Japanin puolesta - tämä on tapa järjestää tuotanto ja luoda työntekijöiden vuorovaikutus onnistuneesti. Sitä voidaan käyttää missä tahansa liiketoiminnan, julkishallinnon ja jopa tavallisessa elämässä.

Kaizen-filosofia

Käytännössä Japaniin vaikuttava käytäntö perustuu tärkeisiin menestymiseen tähtääviin periaatteisiin. Sen kannattajat sanovat, että jokaisen työntekijän työpaikka voi ymmärtää ajattelutapojaan ja tämä vaikuttaa suoraan työvoiman tehokkuuteen. Kaizen-järjestelmässä on viisi sääntöä työajan ja tilan järjestämiseksi , nimeltään 5S.

  1. Seiri - tys . Tarve sulkea pois työtilasta kaikki tarpeettomat yksityiskohdat ja prosessit.
  2. Seiton on järjestys. Tämä tarkoittaa kaikkien työkalujen oikeaa ja tarkkaa jakelua työpaikalla. Voit tehdä muutoksia vain optimointiin.
  3. Seiso - puhtaus. Paikan, jossa henkilö työskentelee, on aina oltava puhdas.
  4. Seiketsu - standardointi. Tiukkoja sääntöjä käytetään työpaikan ja tuotantoprosessien järjestämiseen.
  5. Shitsuke on kuria. Kaikkien työntekijöiden on noudatettava yrityksen sääntöjä ilman poikkeamia.

Kaizenin psykologia

Tekniikka on tehokasta paitsi ammatillisessa myös henkilökohtaisessa elämässä. Tällä tavoin eri maiden psykologit ovat samaa mieltä. Asia on, että ihmiset pelkäävät vakavia muutoksia, ja kaizen-tekniikka psykologiassa merkitsee pieniä askeleita kohti menestystä, joka päinvastoin antaa henkilölle itseluottamuksen , joka pakottaa kokeilemaan entistä enemmän käyttämällä järkevää ja luovaa ajattelua.

Mikä on kaizen blitz?

Japanin johtamisfilosofia yrityksen toteuttamisessa vaatii kauan, mutta on olemassa vaihtoehtoja nopealle parantamiselle. Kaizen-blitz on käytännöllinen seminaari radikaaleille muutoksille tulosten ja indikaattoreiden parantamiseksi lyhyessä ajassa. Koko henkilöstö on mukana töissä tehokkaan työstökoneen luomiseksi. Kaizen-blitz antaa mahdollisuuden välittömästi varmistaa, että tehty työ ja muutokset ovat tehokkaita.

Holding kaizen blitz

vaiheet

aika

№1 - Suunnitelmien ja valmistelujen valmistelu

  • tutkimus tuotannon ominaisuuksista;
  • valinta ja valmistelu mahdollisuuksien muutoksiin;
  • ongelman tunnistaminen;
  • osallistujien valinta joukkueelle;
  • tapahtuman kehittäminen.

0,5-2 päivää

№2 - Kaizen-blitzin johtaminen

Ensisijainen tuttava:

  • tiimin tuntemus ja tehtävien jakaminen;
  • tavoitteiden määrittely;
  • tarvittavien materiaalien jakelu;
  • tarvittaessa koulutusta.

1 päivä

(1-3 tuntia)

Todellisen tilanteen ymmärtäminen:

  • tiedonkeruu ja työn tarkkailu;
  • prosessikartan muodostaminen;
  • ajan laskeminen työn suorituksessa;
  • erilaisten analyysimenetelmien soveltaminen.

1-2 päivää

(3 tuntia kukin)

+ lisäaika tietojen keräämiseen

Parannusten toteuttaminen:

  • tarjoaa uusia ideoita ja tarkistaa elinvoimaa;
  • suunnitelmien koordinointi;
  • kehittyneiden ideoiden käyttöönotto;
  • Ajattelemalla uusia standardeja.

2 päivää

(3 tuntia kukin)

# 3 - Tulosten esittely

  • esityksen valmistelu;
  • tulosten levittäminen;
  • tunnustettujen työntekijöiden tunnustaminen;
  • valvoa suunnitelmien toteuttamista.

2-3 päivää

(Kukin 1,5 tuntia)

Kokonaisaika:

7-13 päivää

Kaizen-käsite

Ainutlaatuinen japanilainen käytäntö perustuu useisiin perusideoihin, joiden avulla voimme paljastaa sen olemuksen.

  1. Kaizen olettaa, ettei yrityksellä ole ongelmia, mutta työntekijöitä ei rangaista, kun he ilmestyvät, mutta vakuuttavat, että he eivät ole syntyneet.
  2. Yrityksen tarkoitus ei ole tuottaa voittoa vaan täyttää asiakkaan vaatimukset.
  3. Yksi tärkeimmistä käsitteistä väittää, että mikään ei ole ihanteellista, ja kaikkea on parannettava.
  4. Japanin kaizen-järjestelmä merkitsee luovaa lähestymistapaa.

Kaizenin tavoitteet

Japanilaisen filosofian oikean käytön ansiosta voit saada tuloksia useisiin suuntiin lyhyessä ajassa.

  1. Yrityksen työntekijöitä koulutetaan heidän huollostaan.
  2. Laajennetaan osaamista kaikille työntekijöille.
  3. Kaizen-metodologia antaa mahdollisuuden saada taloudellisia etuja, kun investointeja ja investointeja on vähän.
  4. Työn tuottavuuden kasvu, joka johtaa yrityksen kehittämiseen, lisää voittoja ja vahvistaa sitä valitulla alalla.

Työkalut kaizen

Muutosten toteuttamiseksi ja tuotannon laadun parantamiseksi on tarpeen käyttää useita työkaluja.

  1. Kustannusten vähentäminen . Tämän saavuttamiseksi on tarpeen lisätä jatkuvasti työvoiman tehokkuutta ja vähentää hallinnan ja tuotannon kustannuksia.
  2. Työprosessin järjestäminen . Työpaikan ihanteellisen järjestyksen säilyttämisen ansiosta on mahdollista merkittävästi parantaa kunkin työntekijän tuottavuutta ja tehokkuutta.
  3. Laadunhallinta . Kaizen-tekniikoilla edistetään laadukkaiden tuotteiden tuotantoa ja sopivaa työn tuottavuutta kunkin liiketoiminnan osalta.
  4. Systematisointi . Yrityksen tehokkuutta voidaan ylläpitää kouluttamalla ja työntekijöiden korkealla kurinpidolla.

Kaizenin hakeminen

Japanin johtamisfilosofian ansiosta on mahdollista parantaa merkittävästi tuotannon ja tuottavuuden tehokkuutta sekä luoda työprosesseja. Kaizen-strategia edellyttää tiettyjä vaiheita:

  1. Asiakirjan perustaminen . Kehitettyjen ohjeiden, direktiivien, sääntöjen ja muiden asiakirjojen ansiosta on mahdollista järjestää tuotanto- ja hallintaprosessit.
  2. Työn järjestyksen varmistaminen . Jokaisen työntekijän on huolehdittava siitä, että kaikki työssä käytetyt työkalut ovat paikallaan.
  3. Selkeä vastuunjako . Kaikki työpaikan työpaikalla on ymmärrettävä, mikä on heidän osaamisensa ja työnsä puitteissa. Tämä ei tuhoa aikaa ja vaivaa turhaan.
  4. Työntekijöiden tavoitevaatimukset . Johtokunnan on laadittava selkeät suorituskykyvaatimukset ja ne eivät edellytä liikaa.

Kaizen liiketoiminnassa

Japanin ehdottama käytäntö on jatkuva parantaminen. Jokaisella aloittelevalla liikemiesllä on mahdollisuus käyttää kaizen-menetelmää oman yrityksen perustamiseen. Tätä varten sinun on noudatettava 5S: n sääntöjä ja niiden mukaista työtä:

  1. Jokaisen yrityksen työntekijän tulisi ymmärtää, mitkä asiat ovat ensisijaisia ​​ja jotka eivät edellytä lainkaan huomiota.
  2. Kaizenin käyttöönoton toisessa vaiheessa on tarpeen asettaa asiat järjestykseen ja priorisoida. Ensinnäkin on parempi käyttää tapausten ajoitusta, eli tallentaa jokaiseen tehtävään käytetty aika.
  3. Sinun on järjestettävä paitsi työpaikkasi myös ajatuksia päähäsi. Auta tässä pitämään päiväkirjaa.
  4. On aika järjestää koko prosessi ottaen huomioon aiemmin tehdyt muutokset.
  5. Kaizenin japanilainen filosofia tarkoittaa, että kukaan ei voi missään tapauksessa katkaista valittua polkua ja vetäytyä takaisin.

Kaizen yrityksessä

Kaikki kuvatut liiketoiminnan säännöt koskevat muita aloja. Esitetyllä johtamismenetelmällä on valtava määrä periaatteita, mutta niiden joukossa voidaan mainita tuotantoon perustuvat kaizen-ideoita.

  1. Olemassa olevien ongelmien tunnistaminen ja avoin tunnustaminen.
  2. Tuotannon tulisi kohdistua asiakkaisiin eli tarpeisiin.
  3. Kaikki yksiköt ja palvelut ovat läheisessä vuorovaikutuksessa.
  4. Tukisuhteiden kehittäminen.
  5. Työntekijöiden itsekuri.
  6. Kokemusten ja tietojen vaihto.
  7. Tunnetuimpien käytäntöjen käyttö.
  8. Henkilöstön koulutus monissa erikoisaloissa.
  9. Hajautettujen ryhmien luominen, jotka löytävät ongelmia ja ratkaise sen.

Kaizen arjessa

Kuten jo mainittiin, psykologit suosittelevat japanilaisen johtamisfilosofian periaatteita tekemään muutoksia elämässään, jotta saavutetaan harmonia ja menestys. Koska kaizen elämästä perustuu järjestyksen luomiseen, ensimmäinen asia on kirjoittaa, mitä alueita haluat muuttaa. Seuraavassa vaiheessa on ajateltava asetettujen tehtävien ratkaisemistapaa ja aloitettava lähestymistapa vaiheittain. On useita alueita, jotka olisi otettava huomioon:

  1. Fyysinen kehitys edellyttää oikean urheilun suuntaa.
  2. Itseparannus perustuu sellaisten toimintojen valintaan, jotka auttavat parantamaan valittua elämää.
  3. Päästä eroon stressaavista tilanteista ja rauhasta.

Kaizen hänen henkilökohtaisessa elämässään

Ainutlaatuinen filosofia, jota japanilaiset ovat ehdottaneet, voidaan käyttää kaikilla elämänalueilla. Jotta ymmärtäisimme kuinka kaizen toimii elämässä, katsotaan esimerkki, joka perustuu henkilön haluun noudattaa terveellistä elämäntapaa .

  1. Vietämme aivoriihimme määritellä hyviä tekoja ja päinvastoin haittaa. On parasta kirjoittaa kaikkea alas.
  2. Kaizenin seuraava periaate edellyttää toimenpiteiden kehittämistä esimerkiksi ruokavalion kalorisisältöjen vähentämiseksi, sinun on luovuttava makeasta, ja liikuntaa unohtaa hissi ja siirrä enemmän. On suositeltavaa aloittaa pieni.
  3. Älä unohda puhtauden sääntöä, joten sinun on varmistettava, että talo ei ole likainen, ja suosittelemme, että hylkäät kaikki tarpeettomat asiat.
  4. Kehitä päivittäinen rutiini, jota on noudatettava selvästi.
  5. Erittäin tärkeä on kuria, joten älä heitä itseäsi ja älä anna periksi valittua polkua.