Aika lentää suurella nopeudella, ja nyt lapsesi on jo koulupoika. Kotitehtävien lisäksi sinun on säännöllisesti osallistuttava vanhempainkokouksiin. Sitä kutsutaan luonnollisesti velvollisuudeksi, mutta tällä tavoin koulu toimii vuorovaikutuksessa kunkin vanhemman kanssa. Mutta lapsesi luokkaopettajalle, vanhempien kokoukset ovat jo suoraan vastuussa.
Jokaisen samankaltaisen koulun tapahtuman aikana on tarpeen tehdä vanhempainkokouksen pöytäkirja. Tämä asiakirja korjaa kaikki, mitä neuvotellaan, vanhempien tekemät päätökset. Vanhempainkokouksen pöytäkirjojen kirjoittaminen ja rekisteröinti on myös luokanopettajan vastuulla. Käytännössä pääkomitean tai jonkin sen jäsenen päällikkö on kuitenkin usein mukana pöytäkirjan ylläpitämisessä. Ja tämä on melko loogista, koska useita tusinaa vanhempia, jotka ovat löytäneet aikaa käydä koulua, ei pitäisi odottaa, kunnes opettaja on täyttänyt kaikki protokollat. Tästä syystä vanhempainkokouksen pöytäkirjan täyttäminen on hyödyllistä kaikille vanhemmille.
Tarvittavat protokollan tiedot
Ilmoitamme heti, vanhempien kokoontumisraportin muoto voi olla mielivaltainen, ja sen läsnäolo kokonaisuudessaan on välttämätöntä. Tosiasia on, että tämä asiakirja ei täyty niin paljon vanhemmille kuin opettajille (he itse asiassa ovat läsnä ja tietävät, mikä on kyse), mutta korkeammille valvontaviranomaisille. Tästä syystä ennen perustajajäsenten pöytäkirjan laatimista kannattaa tutustua kaavioiden ja kenttien luetteloon. Esimerkkejä vanhempien kokouspöytäkirjoista ovat monta, mutta kaikissa oikein myönnetyissä asiakirjoissa on väistämättä mainittava:
- nimi ja / tai koululuku;
- kokouksen aika;
- osanottajat (vanhempien, opettajien, hallinnon edustajien, terveydenhuollon työntekijöiden jne. nimet);
- esityslistalla (joka puhui keskustelun aikana tehdyistä päätöksistä);
- sihteerin (opettajan tai vanhemman) allekirjoitus.
Paras vaihtoehto on tehdä kerta toisensa jälkeen vanhempien kokouksen pöytäkirjan muodosta kaikki tarvittavat sarakkeet ja kentät, jättäen ne tyhjäksi ja tulostamaan useissa kopioissa. Seuraavan tällaisen tapahtuman aikana on vain syytä antaa tietoja osallistujista ja käsiteltävistä asioista. Seuraavassa on esimerkkejä malliprotokollista, joita voit käyttää.
Joskus vanhempien kokouksissa hallinnon opettaa luokanopettaja tutustumaan osallistujiin tiettyihin tietoihin. Esimerkiksi suunniteltu tiedotustilaisuus lähestyvästä influenssan epidemiasta. Allekirjoitusten kerääminen yhdelle arkille ei ole kovin kätevää, koska etukäteen tehtyjä vanhempainkokouksen protokollaa ei ole. Tällöin voit tulostaa arkkia täydentävälle arkille, jossa vanhemmat voivat jättää allekirjoituksensa.
Tärkeitä vivahteita
Ei ole mikään salaisuus, että koulujen materiaalinen tuki, laita se lievästi, on riittämätön. Ajoittain vanhempien on pakko antaa tiettyjä summia korjauksiin, opetusmateriaalin hankintaan ja muihin kuluihin. Ja luokittelun opettaja raportoi tämän, ei oman tahtonsa mukaan. Rahan keräämiseen liittyvistä kysymyksistä on parempi keskustella ennen kuin sihteeri alkaa pitää vanhemman kokouksen pöytäkirjan, koska lain mukaan tätä ei voida tehdä! Jos tällainen pöytäkirja kuuluu korkeampiin elimiin, se ei ole opetuslaitoksen johto, joka antoi tilauksen vastata, vaan luokanopettajan, joka on aloittanut "pakkokeinot". Se on hänen allekirjoitus, joka näkyy asiakirjassa. Tällaisten tapausten välttämiseksi ei ole suositeltavaa pitää kirjaa rahoituskysymysten käsittelystä.